Служебная записка об ошибочно направленном документе

Фото

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. Кроме перечисленных реквизитов при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, отметка о поступлении документа, отметки "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату" и другие. Правила оформления реквизитов документов приведены в приложении 30 к Инструкции. Глава 4. Правовые акты и договоры соглашения

Содержание :
Видео на тему: Служебные записки

Жданова Г. Маленкову по вопросу публикации статьи академика В.

Приложение 3. Инструкция пользователя ПК "СЭОД" в части взаимодействия с "ЛК ЮЛ"

Работа с заявлениями, поступившими через "ЛК ЮЛ", практически не отличается от обработки заявлений поступивших лично или почтой. При поступлении заявления на формирование сверки, сформированного через "ЛК ЮЛ", сверка отражается в состоянии "сверка зарегистрирована" и редактированию не подлежит.

Если в указанном периоде уже существует сверка без разногласий, то на портал автоматически уходит отказ с текстом причины "Сверка не может быть зарегистрирована, так как у налогоплательщика в указанном периоде уже существует сверка без разногласий". Для сверок сформированным по заявлениям, поступившим через "ЛК ЮЛ", определены следующие индикаторы и работа со сверками производится с помощью описанных ниже режимов.

Режим "Просмотр сверки" Режим работает с выделенной записью. При просмотре не предусмотрена возможность корректировки данных о сверке. Режим "Акты сверки" Осуществляется переход в режим работы с актами данной сверки. Режим "Рассчитать данные по актам сверки" Режим позволяет сформировать рассчитать акты по налогам, выбранным для сверки. При этом индикаторная колонка "Ф" в ветке "Сверка с налогоплательщиком" синяя, то есть раздел I, а индикаторная колонка "Ф" в ветке "Акты сверки" зеленая, то есть раздел II.

Такие индикаторы устанавливаются только после расчета акта. До расчета все имеют синий индикатор. Режим "Выписать информационное письмо прил. Кроме этого, в сверке должно быть больше одного налогового обязательства акта сверки.

Кроме этого, в сверке должно быть одно налоговое обязательство акт сверки. При расчете такой сверки автоматически формируются документы: приложение 3 "Перечень документов КРСБ" и приложение 4 "Сведения о невыясненных ПД", количество листов которых необходимо указывать при вызове данного режима. Если один из документов не сформирован, то соответственно вводить кол-во документов для него не надо. Введенное количество страниц не должно быть меньше количества документов этого вида, иначе об этом выдается сообщение.

Перед выполнением данного режима документы "Перечень документов КРСБ" и "Сведения о невыясненных ПД" должны быть распечатаны, так как в письме должно указываться количество листов, занимаемое данными документами. Если в разделе II есть акты с разногласиями, то автоматически, при установлении состояния сверки - "с разногласиями", должны формироваться документы "Перечень документов КРСБ" и "Сведения о невыясненных ПД".

При формировании информационных писем дата документа и дата посещения налогоплательщиком ИФНС не может быть меньше текущей, иначе выдается сообщение см. Журнал событий : - УН сверки хххх. Дата документа не может быть меньше текущей даты.

Редактирование информационных писем, возможно, пока они не имеют состояние обработки "отправлен адресату", иначе выдается сообщение см. Документ уже отправлен адресату, редактирование невозможно.

Если информационное письмо формируется редактируется повторно, то в полях для ввода будут отражаться ранее введенные значения. Режим "Выписать Уведомление о невозвращении акта сверки прил. Статус индикатора "Д" меняется на желтый "Требуется сформировать Уведомление о невозвращении акта сверки прил. Режим "Выписать Уведомление о получении акта сверки" Данный режим доступен только для сверок, сформированных по заявлениям, поступившим через "ЛК ЮЛ", акты которых включены в реестр на отправку.

При выполнении данного режима формируется документ "Уведомление о дате получения акта сверки, по заявлению, направленному через ЛК-3". Сформированное уведомление автоматически отправляется налогоплательщику на портал. Режим "Сформированные документы по сверке" Режим имеет справочный характер.

В нем отражаются все документы, созданные по данной сверке: акты сверки, отказы в приеме заявления, отказы в проведении сверки, все информационные письма, уведомления, запросы. Все сформированные документы отражаются в ветке "Печать - Документы для печати".

Режим "Дополнительные состояния сверки" Режим позволяет установить, на усмотрение инспектора, одно из следующих состояний: - отсутствует налогоплательщик, - истек установленный срок начала сверки по графику, - налогоплательщик от сверки устранился, - сверка завершена с разногласиями, требующими урегулирования в судебном порядке. Режим не предназначен для сверок в состоянии "сверка без отклонений" или "сверка с отклонениями".

Состояние "Сверка завершена с разногласиями, требующими урегулирования в судебном порядке" можно установить только для раздела II сверки в состоянии "сверка с отклонениями". При установке состояний "отсутствует налогоплательщик", "сверка прервана", "налогоплательщик от сверки устранился", "Сверка завершена с разногласиями, требующими урегулирования в судебном порядке" в "Журнале состояния совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам" проставляется дата завершения сверки и отметка о завершении сверки.

Режим "Редактировать данные титульного листа" При вызове режима загружается окно для изменения просмотра данных титульного листа: Поле "ФИО исполнителя" заполняется автоматически при формировании сверки, в нем указывается ФИО инспектора, рассчитавшего акт сверки. Значение также можно отредактировать. Значение поля доступно для редактирования. Для указания лица представителя налогоплательщика предлагается к выбору Уполномоченного лица Законного представителя налогоплательщика из ветки "Налоговые обязательства" - "Уполномоченные лица Законные представители налогоплательщика".

Первоначально это поле заполняется рассчитанным количеством листов, которое занимает непосредственно сам титульный лист. Данные, указанные в этом режиме, печатаются на титульном листе акта совместной сверки. Режим "Создать сверку при наличии разногласий" Режим предназначен для создания раздела II акта сверки при наличии расхождений между данными налогоплательщика и налогового органа после рассмотрения раздела I акта.

Данный режим предназначен только для раздела I, находящегося в состоянии сверки "сверка с отклонениями". Указанное состояние устанавливается автоматически, в соответствии с введенными данными налогоплательщика, после подписания акта. При вызове режима выдается информационное окно: На основании выбранной сверки создается раздел II акта, со всеми параметрами исходной сверки и заданным сроком сверки.

При создании сверки сохраняется связь с исходной сверкой. УН исходной сверки можно просмотреть в реквизите "Ссылается на сверку с УН", реквизит по умолчанию не показывается. Дальнейшая работа с такими сверками производится в обычном порядке. Режим "Служебные записки" Режим предназначен для регистрации служебных записок прил. Доступные режимы: Режим "Создать служебную записку" прил.

Создается документ с УН вида "Служебная записка на участие в урегулировании разногласий по разделу I Акта сверки. Приложение 2". По кнопке "Поиск" предлагаются налоговые обязательства, вошедшие в сверку, и с состоянием акта сверки "сверка с отклонениями".

Также необходимо ввести срок ответа и дату отправки раздела II акта сверки с проверенными исправленными в случае необходимости данными. При формировании служебной записки можно выбрать только один налог для проверки, то есть количество служебных записок должно соответствовать числу налоговых обязательств в разделе II акта сверки.

Документ можно распечатать в режиме "Документы для печати". Режим "Ответ на служебную записку прил. Ответ об ошибке налогоплательщика регистрируется в режиме "Ответ на служебную записку ошибка налогоплательщика ". Создается входящий документ с УН вида "Служебная записка о проверке данных акта сверки". При вводе ответа предлагается налоговое обязательство служебной записки, отправленной в отдел, и для него перечень возможных к выбору записей КРСБ. Для выбора предлагаются записи КРСБ с датой отчетного периода больше даты сверки и меньше текущей даты, за исключением операций - комментариев, операций с описателями 30, 31, 32, 33, 34, 35, , , , и несальдобразующих операций.

Необходимо определить, какая проводка из предлагаемого перечня записей КРСБ предназначена для исправления показателей акта сверки, то есть установить курсор на соответствующей строке, "галочка" у строки устанавливается автоматически после выбора строк акта сверки для исправления.

Затем выбрать перечень показателей для корректировки. Корректирующая проводка может быть отнесена к любому показателю акта сверки и к нескольким строкам. Почти все строки за небольшим исключением входят в соответствующий показатель сальдо на конец сверяемого периода. Если запись отнесена к строке, имеющей признак "Вхождение в сальдо на конец" ВхождВСальдоКонечн установленный как "Да", то эта запись, обязательно должна быть отнесена к какой-либо записи конечного сальдо.

Если это условие не соблюдается, то при сохранении ответа на служебную записку выдается сообщение: Для корректировки показателей сальдо на начало и конец сверяемого периода необходимо редактировать только показатели задолженности. Созданные ответы на служебные записки можно отредактировать просмотреть также с помощью режима "Ответ на служебную записку прил. Редактирование ответа на служебную записку возможно только для сверки в состоянии "сверка зарегистрирована", если сверка имеет другое состояние, то возможен только режим просмотра ответа.

При этом выдается сообщение: Формирование служебных записок и уведомлений возможно, пока не сформирован рассчитан раздел II акт сверки. После сохранения данных о сверке с перечнем корректирующих записей, при расчете актов, к рассчитанным по стандартному алгоритму показателям прибавляются или вычитаются в зависимости от выбранного знака суммы по операциям КЛС без учета зачетов по соответствующим графам акта сверки, рассчитанные по записям КРСБ, выбранным для данной сверки и данного налогового обязательства.

Режим "Создать служебную записку на урегулирование разногласий по разделу II прил. Инспектор может формировать служебную записку в период от даты начала сверки в НО до даты подписания раздела II акта сверки, то есть после того, как раздел II акта сверки подписан, служебная записка не формируется. Режим "Ответ на служебную записку на урегулирование разногласий по разделу II прил.

Интерфейс и алгоритм ввода ответа аналогичен режиму "Ответ на служебную записку прил. При сохранении ответа создается входящий документ с УН вида "Служебная записка на ввод данных при урегулировании разногласий по разделу II Акта сверки , вх - Приложение 6". Режим "Удалить служебные записки" При вызове режима удаляются служебные записки при условии, что для удаляемого документа не зарегистрирован ответ на служебную записку о наличии ошибки.

Режим "Удалить ответы отдела НО" Режим позволяет удалить зарегистрированные ответы на служебную записку в отдел о допущенной ошибке. Если сверка в состоянии "Сформирован акт сверки полный раздел II ", то созданный документ-ответ "Служебная записка на ввод данных при урегулировании разногласий по разделу II Акта сверки , Прил. Соответственно, при удалении ответа, удаляются все пересчитанные данные акта сверки, созданные с учетом данного ответа.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

По другим вопросам, касающимся рассмотрения обращений по существу, информационно-справочная работа осуществляется в структурных подразделениях регионального отделения, ответственных за исполнение рассмотрения обращений. Уполномоченные работники в районах Липецкой области ведут консультирование в рамках своей компетенции, а все письменные обращения передают на рассмотрение в региональное отделение. Прием и регистрация обращения 3. Поступающие в региональное отделение письменные обращения принимаются, первично рассматриваются и регистрируются отделом по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан.

Служебная записка о командировании сотрудника образец

Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия. Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству. В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса. Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи. Оформление служебной записки Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются. Среди них можно отметить: В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки.

Служебная записка. Образец написания

Количество листов обращения и приложения к нему. Фамилия, имя, отчество последнее - при наличии или инициалы гражданина. Почтовый и или электронный адреса для направления ответа или уведомления. Название организации, дата и исходящий номер, фамилия и инициалы лица, подписавшего обращение. Краткое содержание, отражающее суть обращения, а также кому оно адресовано. Дата, указанная гражданином в обращении. Классификация по тематике. Характеристики обращения заявление, предложение, жалоба, запрос информации37, коллективное38, повторное, аналогичное, типовое39, неоднократное и другие. Регистрационные номера связанных с ним по смыслу обращений.

Составляем служебную записку на командировку - образец 2017-2018 годов

Делопроизводство в Управлении Межрегиональной инспекции организуется с использованием системы электронного документооборота далее - СЭД-регион , обеспечивающей сбор документов включение документов в систему , их обработку, управление документами и доступ к ним. Для автоматизированного учета и обработки документов, передаваемых руководителю Управления Межрегиональной инспекции далее - Руководитель , заместителям Руководителя, отделам в СЭД-регион, создаются базы данных "Канцелярия Руководителя", "Канцелярия заместителя Руководителя" и "Канцелярия отдела". Допускается для нескольких заместителей Руководителя создавать общую базу данных "Канцелярия заместителей Руководителя". Все работники Управления Межрегиональной инспекции регистрируются в СЭД-регион, при этом каждому работнику в СЭД-регион создается индивидуальный почтовый ящик и карточка пользователя СЭД-регион в базе данных "Справочник организации". Контроль соблюдения единых принципов организации делопроизводства, методическое руководство организацией делопроизводства, проведение проверок ведения делопроизводства в отделах Управления Межрегиональной инспекции и подчиненных налоговых органах возлагается на отдел, в функции которого входит документационное обеспечение управления далее - подразделение ДОУ. Системное и информационное администрирование СЭД-регион осуществляет администратор СЭД работник отдела, отвечающего за информационные технологии. Персональная ответственность за организацию и ведение делопроизводства, своевременное и отвечающее установленным требованиям исполнение документов, сохранность дел в отделах Управления Межрегиональной инспекции возлагается: - на начальников отделов; - на работников, ответственных за ведение делопроизводства в отделах; - на непосредственных исполнителей в части, относящейся к кругу их обязанностей.

Служебная записка образец

Полный текст документа 2. Порядок приема, регистрации, предварительного рассмотрения и исполнения входящих документов 2. Вся поступающая в министерство корреспонденция, кроме правительственной и секретной, принимается экспедицией общего отдела далее - экспедиция. Правительственная корреспонденция принимается отделом правительственной переписки Управления делами далее - отдел правительственной переписки. После окончания рабочего дня, в нерабочие и праздничные дни правительственная корреспонденция и телеграммы принимаются секретарем Министра или ответственным дежурным с последующей передачей документов в отдел правительственной переписки. При приеме работниками экспедиции поступившей корреспонденции проверяется правильность ее адресования, целостность конвертов и другой упаковки, а также сохранность вложений. Все пакеты, кроме пакетов с надписью "лично", вскрываются экспедицией. В случаях повреждения конвертов упаковки , а в ценной корреспонденции - и печати, недостачи вложенных документов или приложений к ним, несоответствия номера, указанного на конверте пакете , номеру вложенного документа, отсутствия подписи на документе или каких-либо других неточностей составляется акт в двух экземплярах, один из которых остается в экспедиции, а второй прилагается к документу, возвращаемому отправителю. Пересылка ошибочно направленной и возвращение поступившей корреспонденции осуществляется за подписью начальника общего отдела. Конверты и другая упаковка при первоначальной обработке почты уничтожаются, кроме случаев, когда только по конверту можно установить адрес отправителя или время отправки и получения документа.

Порядок и размер их возмещения установлен в локальных нормативных документах работодателя или коллективном договоре. Авансовый отчет После возвращения из поездки руководитель обязан оформить авансовый отчет о расходах в служебной поездке в срок 3 рабочих дня с приложением всех подтверждающих документов.

Образец служебной записки на оплату счета

Кроме того, так как поездка осуществляется на автомобиле, потребуется указать его марку и госномер. Компании могут разработать свой бланк служебной записки, оформив ее в виде таблицы и предусмотрев все необходимые реквизиты. Форма документа может быть утверждена локальным положением о командировках. На разработанном бланке служебной записки могут быть уже заполнены все известные поля, а командированному по приезду из командировки останется только заполнить все свободные поля этого документа и поставить свою подпись. Нужна ли служебная записка ИП? В случае с индивидуальными предпринимателями существует ряд особенностей. В связи с тем, что ИП не может быть направлен в командировку, т. Командировка ИП Однако подтвердить свои расходы, связанные с поездкой в другой город по служебной необходимости, ИП всё же сможет. В случае отказа налоговой инспекции признать расходы ИП, связанные с его командировкой в другой город по хозяйственной необходимости, производственными затратами, предприниматель вправе обжаловать это решение в суде.

Порядок рассмотрения обращения граждан

Полный текст документа IV. Особенности взаимодействия ОКТТ и таможенных постов при оформлении завершения процедуры внутреннего таможенного транзита товаров, поступивших в Московскую южную таможню Уполномоченное должностное лицо ОКТТ таможни, а также таможенных постов не реже одного раза в три часа просматривает свой электронный почтовый ящик и принимает информацию о направленных товарах электронные уведомления из других таможенных органов. В случае временной технической невозможности осуществить прием электронных уведомлений на таможенном посту, а также если уведомление о направленных товарах отсутствует к моменту принятия товаров к таможенному оформлению, уполномоченное должностное лицо таможенного поста направляет по факсу запрос в ОКТТ таможни с указанием ТД книжки МДП. После получения запроса уполномоченное должностное лицо ОКТТ в кратчайшие сроки проверяет наличие в базе данных соответствующего уведомления: - при наличии электронного уведомления направляет его по АС КТТ на соответствующий таможенный пост; - при отсутствии электронного уведомления направляет запрос в таможенный орган отправления.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника. Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.

Они не только имеют разные наименования, но и назначение. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику. Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т. Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику. Пример объяснительной записки Скачать образец Пояснительную записку составляют в качестве приложения к пакету документов. Ее назначение — пояснить, какие документы содержатся в пакете и какие действия ожидаются от исполнителя после обработки этих документов. Служебная записка — образец оперативного взаимодействия между руководством и работниками одного подразделения или руководством разных подразделений.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Касьян

    Эта фраза просто бесподобна :) , мне очень нравится )))

  2. voithompe1991

    Каменты жгут! :-D

  3. Анатолий

    Охотно принимаю. Интересная тема, приму участие. Я знаю, что вместе мы сможем прийти к правильному ответу.