Нарушения кассовой дисциплины оприходование выручки

Фото

Штрафы за нарушения Порядок ведения кассовых операций в году: что нового установил Центробанк Основной документ, который регламентирует ведение денежных операций — это Указания Центробанка от В прошлом году в порядок были внесены изменения, которые немного упростили работу. Поправки внес Банк России Указанием от Важных поправок - четыре.

Содержание :
Видео на тему: Кассовая дисциплина. Как налоговые органы проверяют РРО и кассовые операции в Украине

Эксперт, к.

Кассовая дисциплина 2019: как вести кассовые операции

Ответственность предусмотрена для таких нарушений, как: наличные расчеты сверх установленных размеров; накопление в кассе денежных средств сверх установленных лимитов; нецелевое использование наличной выручки; неоприходование или неполное оприходование в кассу наличных денежных средств; несоблюдение порядка хранения денежных средств. Штраф за нарушение кассовых операций составит согласно части 1 статьи Что касается нецелевого использования наличной выручки, оно в указанной норме прямо не поименовано, но налоговые инспекторы будут ссылаться именно на него.

Ведь, по мнению арбитров, нецелевое использование выручки — это нарушение порядка хранения наличных. Кроме того, санкции зачастую могут быть предусмотрены и в договоре на расчетно-кассовое обслуживание с банком. Поэтому деньги необходимо тратить только на согласованные, целевые нужды. Накопленные за это время деньги превышают установленный лимит.

По общему правилу наличные сверх предельной величины организации и индивидуальные предприниматели должны хранить в банке п. Накопление юридическим лицом наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера далее - другие выплаты , включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом в эти дни кассовых операций.

Но инкассировать выручку получается не всегда. Ведь отделения банков в выходные дни и праздники, как правило, не работают. Однако нарушения в этом нет. Действующий порядок допускает превышение лимита остатка наличных, если в выходные и нерабочие дни компания ведет кассовые операции. В данном случае сверхлимитную выручку инкассируйте не позднее первого рабочего дня. То есть если наличные накопились за субботу и воскресенье, то их надо сдать в понедельник, не позже.

Если и в этот день не будет возможности отправить деньги в банк, то можно оформить выдачу подотчетных средств. Позже, когда компания будет сдавать выручку, подотчетник просто вернет аванс в полной сумме.

Еще вариант — можно выплатить зарплату или аванс работникам немного раньше установленной даты. Если компания не устанавливала лимит остатка наличных, как правило не утверждают кассовый лимит те организации, у которых совсем нет операций с наличными деньгами, то в таком случае лимит равен нулю. Значит, деньги всегда надо сдавать в тот же день, когда они появились в кассе. Но если покупатель расплатился в субботу или воскресенье, то отвезти выручку в банк надо будет в понедельник.

Опасно выдавать бесконечный подотчет Некоторые компании, чтобы уложиться в лимит остатка в кассе и не сдавать излишки наличных в банк выдают директору или другому сотруднику деньги под отчет.

Затем на следующий день эти деньги возвращаются, а потом получает сумму еще больше. И так ежедневно. Теоретически, в такой бесконечной выдаче и возврате подотчетных нарушения нет. Но на практике это рискованно.

Налоговики на местах могут решить, что компания выдала новый аванс работнику, который еще не отчитался за предыдущую сумму. А значит, нарушила кассовые правила п. В это случае налоговики прибавят незаконно выданную сумму к остатку в кассе на конец дня. И если окажется, что общий итог превышает лимит наличных, оштрафуют компанию на сумму от 40 до 50 руб. Часто судьи соглашаются с тем, что закон не предусматривает ответственности за нарушение правил выдачи подотчетных постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 26 марта г.

Но есть и решения в пользу налоговиков. Они обращают внимание судей на то, что руководитель не составляет авансовые отчеты и не расходует подотчетные средства. Компания просто периодически оформляет приходник на возврат аванса , а потом расходник на выдачу новой суммы.

По мнению инспекторов, это значит, что фактически организация хранит сверхлимитные суммы у директора. Хотя по закону должна сдавать их в банк. В такой ситуации судьи иногда признают штраф правомерным решение Московского городского суда от 14 августа г. Действительно, существенные суммы подотчетных, которые работник не тратит, а только наращивает, инспекторы могут посчитать его доходом. И исчислить с него НДФЛ, пени по налогу , штраф. А проверяющие из фондов с этой же суммы, вполне возможно, начислят взносы.

Малая компания имеет право издать приказ о том, что она больше не устанавливает лимит наличных денег в кассе. Тогда можно будет хранить в ней сколько угодно наличных. Другие организации могут чаще пересматривать лимит кассы , устанавливая его в максимально возможной сумме.

Для этого в расчет надо взять периоды с самой большой наличной выручкой или самыми крупными расходами. Тогда выдавать лишние деньги под отчет понадобится реже. Так как предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов, могут не оформлять кассовые документы и кассовую книгу, инспекторы не станут проводить контрольные мероприятия по выявлению неоприходованной наличной выручки.

Этот вывод касается и предпринимателей на упрощенке, и на ЕНВД. Однако инспекторы могут проверить, соблюдает ли предприниматель лимит расчетов наличными с другими компаниями и предпринимателями. Лимит остатка денежных средств в кассе Если превышен лимит кассы к концу дня? Действующий порядок хранения наличных в кассе не всегда удобен, кроме предприятий малого бизнеса, где лимита кассы нет.

Зачастую в кассе накапливается денег больше, чем позволяет закон. Штрафы за сверхлимитную наличность весьма внушительны. Они составляют от 40 до 50 руб. Можно обойти ограничение по лимиту денежных средств в кассе, если выдать излишек в подотчет.

Это позволит избежать штрафа в 50 руб. Сумма, которая может быть выдана, законом не ограничена. Не забудьте оформить заявление подотчетника о выдаче наличных денег. В кассе малой компании можно хранить любое количество налички Малые предприятия могут хранить в кассе наличность без ограничений по сумме. Нужно лишь отменить приказ о лимите наличных. То есть если малая компания не установила лимит, то руководитель может сам решить, сколько наличных будет храниться в кассе до следующего дня.

В приказе руководителя стоит четко прописать, что с такой-то даты компания как субъект малого предпринимательства не устанавливает лимит наличных. Это обезопасит ее на случай кассовой проверки. Если же компания не отменит лимит кассы, то его нужно будет соблюдать. Иначе инспекторы могут взыскать штраф в размере до 50 руб. На малом предприятии установлен лимит остатка денежных средств в кассе на год в размере руб. В июне купили ККМ. Можно ли поменять лимит кассы сейчас? Да, можно. Руководитель может устанавливать и пересматривать лимит остатка кассы на месяц, квартал, год или другой разумный срок.

В настоящее время на малом предприятии установлен кассовый лимит. Каким документом с 1 июня отменить приказ об установленном лимите на год. Другим приказом руководителя. Как рассчитать лимит кассы для вновь созданного предприятия? Если организация создана недавно, то лимит определяйте по формуле исходя из ожидаемой наличной выручки, а при ее отсутствии — ожидаемого объема выдачи наличных денег.

Нужно ли составлять новый расчет и утверждать новый лимит с 1 июня года? Лимит кассового остатка должны соблюдать организации за исключением субъектов малого предпринимательства.

При этом организационно-правовая форма и применяемая система налогообложения значения не имеют. Такой порядок установлен пунктом 2 указания Банка России от 11 марта г. Безопасней будет переутвердить лимит со ссылкой на новое указание. Малое предприятие воспользовалось своим правом и не устанавливает лимит остатка наличных в кассе. Действуют ли обязательные сроки сдачи наличной выручки в банк не более семи дней? Если в кассе окажется денег больше установленного лимита, то разницу надо сдавать в банк.

Организация вправе установить самостоятельно, периодичность сдачи сверхлимитной выручки. Инкассировать наличные деньги в банк нужно только за те дни, когда денежный остаток в кассе на конец рабочего дня превышает установленный лимит.

Например, если сдается выручка раз в пять дней, то эта цифра 5 используется в расчете лимита кассы. Она не должна превышать семи рабочих дней.

А если в населенном пункте нет банка — 14 рабочих дней. Но если сдаете деньги в банк каждые пять дней, а лимит был превышен раньше, то сдать наличность нужно, не дожидаясь этого срока. Если лимит не превышен, посещать банк не нужно. Малое предприятие не обязано устанавливать и соблюдать лимит кассы, а значит, обязанности по сдаче выручки в банк у нее также нет.

Филиалам и представительствам надо вести кассовую книгу Организация и все ее обособленные подразделения обязаны учитывать поступающие наличные средства в кассовой книге. Об этом ФНС предупредила в письме от Филиалу или представительству необходимо вывести остаток наличных в конце рабочего дня и передать лист кассовой книги за этот день в головной офис. Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня.

Такое требование подтверждают и судьи постановлением Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в том числе и в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на юридических лиц от 40 до 50 рублей, а для ИП от 4 до 5 руб.

У нее два магазина. Нужно ли вести две отдельных кассовых книги? Да, нужно.

Чем чревато нарушение кассовой дисциплины

Главные изменения в кассовой дисциплине связаны с тем, что произошел переход на онлайн-кассы. Как следствие этого, появилась возможность не применять некоторые кассовые документы. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ МНноие бизнесмены с 1 июля года используют ККТ с подключением к сети Интернет и заключают договор на техническое обслуживание с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию о платежах в адрес налоговых органов в электронном виде. К ним присоединились и те, у кого срок использования касс был отложен до 1 июля го.

Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы. Касса предприятия операционная касса — это совокупность всех наличных операций прием, хранение, выдача.

ВОПРОСЫ и ОТВЕТЫ по Учету КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ и кассовой ДИСЦИПЛИНЕ

Какие документы нужны для ведения кассовой дисциплины Кто осуществляет проверку кассовой дисциплины Штрафы за нарушение кассовой дисциплины Кассовая дисциплина — это правила оформления кассовых операций. Говоря простым языком, правила приема, хранения и выдачи наличных денег. Кассовый аппарат ККМ, ККТ — это устройство, с помощью которого производится прием от клиентов за товары или услуги наличных денежных средств. Их может быть как один так и несколько и зависит от потребности в ККТ вашего бизнеса, а также количества торговых точек. Однако по каждому установленному аппарату должна вестись соответствующая требованиям законодательства отчетность. Касса предприятия операционная касса — это учет всех действий в компании, которые касаются наличных денег. Деньги, принятые с помощью ККМ, также сдаются в общую кассу организации. Затем эти деньги либо оформляются для произведения наличных расходов, либо инкассируются в обслуживающий банк для зачисления на расчетный счет. Каких-то особых требований по содержанию кассы предприятия законодательством не оговорено, поэтому в этой роли может выступать как коробка от обуви, так и целый кабинет.

Штрафы за нарушения кассовой дисциплины

Онлайн-кассы принципиально отличаются от применявшихся ранее касс с фискальным накопителем. Соответственно, и требования к ним предъявляются совершенно другие. Иными стали и проблемы, возникающие при их работе.

Несвоевременное оприходование выручки

Ответственность при выявлении нарушений кассовой дисциплины Бухгалтерия — одно из ключевых звеньев в работе любого предприятия. Грамотное, чистое, высококвалифицированное бухгалтерское сопровождение гарантирует бесперебойную работу компании, тогда как непрофессиональный бухгалтер может поставить под удар всю организацию. Именно поэтому работе бухгалтерии на любом предприятии нужно уделять особое внимание.

Какие санкции, штрафы и ответственность за нарушение кассовой дисциплины?

Закон обязывает их хранить только в специально оборудованном помещении кассы. Причем к кассовому помещению есть определенные требования. Например, оно должно быть оборудовано металлическими дверьми, сейфом и т. Есть центральные или главные, а также операционные кассы. Последние применяют для ведения непосредственных расчетов с клиентами.

Минимальное наказание предусматривает предупреждение. О применении ККМ можно говорить только в случаях использования предприятием техники, включенной в реестр или разрешенной к применению до полного износа с зарегистрированной ЭКЛЗ.

ВОПРОСЫ и ОТВЕТЫ по Учету КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ и кассовой ДИСЦИПЛИНЕ

Ответственность предусмотрена для таких нарушений, как: наличные расчеты сверх установленных размеров; накопление в кассе денежных средств сверх установленных лимитов; нецелевое использование наличной выручки; неоприходование или неполное оприходование в кассу наличных денежных средств; несоблюдение порядка хранения денежных средств. Штраф за нарушение кассовых операций составит согласно части 1 статьи Что касается нецелевого использования наличной выручки, оно в указанной норме прямо не поименовано, но налоговые инспекторы будут ссылаться именно на него. Ведь, по мнению арбитров, нецелевое использование выручки — это нарушение порядка хранения наличных. Кроме того, санкции зачастую могут быть предусмотрены и в договоре на расчетно-кассовое обслуживание с банком.

Кассовая дисциплина в 2019 году

До 1 июля освобождение от обязательного применения ККТ получили ИП, применяющие ЕНВД и ПСН, осуществляющие свою предпринимательскую деятельность в сфере розничной торговли и общепита и не имеющие наемных работников. Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом или сделаны при помощи автоматизированных систем например, при помощи компьютера. Типографские БСО могут иметь произвольную форму. Первоначально Законом было определено, что с По своей сути это разновидность кассового аппарата, к тому же оснащенного фискальным регистратором для передачи данных в ФНС. Согласно этих изменений до 1. Всем этим трем категориям разрешено использование соответствующих бланков строгой отчетности вместо кассовых чеков.

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины

Минимальное наказание предусматривает предупреждение. О применении ККМ можно говорить только в случаях использования предприятием техники, включенной в реестр или разрешенной к применению до полного износа с зарегистрированной ЭКЛЗ. В противном случае ККМ рассматривается как техника для ведения внутреннего учета. Материальная ответственность кассиров Проведение и запись кассовых операций в точном соответствии с требованиями законодательства часто зависит от грамотных действий кассира. В дополнение к трудовому контракту с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности. При недостаче денежных средств в кассе или выявлении иных нарушений в работе кассира лицо возмещает ущерб в полном объеме. Если материальные потери выявлены после увольнения лица, решение о возмещении ущерба принимает суд. Увольнение сотрудника не исключает его материальной ответственности. Ущерб должен быть подтвержден документально.

В результате организации, которые осуществляют расчёты с физическими лицами и оказывают услуги населению, обязаны применять онлайн-кассы. В то же время есть такие компании и ИП, которые получили отсрочку до Порядок и особенности проведения проверки кассовой дисциплины На практике редко, но встречались случаи, когда продавцы не использовали кассовую технику при расчётах с физическими лицами при продаже товаров. Покупатель в силу своего незнания принимал обычные товарные чеки, а продавец, пользуясь этим, не показывал выручку и не платил налоги. Поэтому налоговые органы ужесточили контроль за полнотой учёта выручки в организациях и у ИП ст. Налоговые органы имеют право проводить контрольные закупки.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Домна

    Да уж… Жизнь – как вождение велосипеда. Чтобы сохранить равновесие, ты должен двигаться.