Создать график работы сотрудников

Фото

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени в целом за учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки. Чтобы не тратить время на составление собственной формы документа — специалист по кадрам может скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи. Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. При этом следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой т. Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Содержание :
Видео на тему: Создание графиков работы - курс по ЗУП 3.0 - 1С:Учебный центр №1

Как настроить сменный график работы в 1С Опубликовано Ведь устанавливать обычные графики работы в этом случае неудобно и неправильно, так как общее количество рабочих часов в месяце не будет совпадать, а значит, программа неверно рассчитает зарплату.

MoyGrafik — система для управления графиком работы персонала

Передаем микрофон. Меня зовут Андрей Ковтун, мне 36 лет. Последние восемь лет руковожу интернет-магазином. Много времени уделяю автоматизации всех бизнес-процессов, в том числе таких рутинных, но обязательных для менеджмента операций, как ведение графика работы персонала.

Все, что может быть автоматизировано, должно быть автоматизировано. Как мы к этому пришли Мы запустились в году, когда SaaS-решений для бизнеса было мало.

Поэтому разрабатывали все самостоятельно, хотя и понимали риски. Автоматизировали все: управленческий учет, работу с поставщиками, логистику, обработку заказов и работу с клиентами. Времена изменились, и сейчас очевидно, что торговая компания должна продавать, а софт лучше использовать готовый. Теперь, в отличие от года, облачных решений достаточно.

Мы переезжаем на готовые продукты, а компетенция в сфере разработки трансформируется в отдельный бизнес. Как только у нас появился первый сотрудник, понадобилось вести график работы персонала. Стало необходимо учитывать отработанные смены, отгулы, больничные и отпуска.

Мы начали с электронных таблиц в общем доступе: Количество сотрудников росло, открылся второй офис. Также появилась необходимость использовать график работы в CRM и учетной системе. Электронные таблицы не справлялись, поэтому мы сделали свой модуль для управления графиком: В течение года использовали этот модуль.

Пользователям требовались все новые и новые функции, и в результате мы решили отказаться от развития внутреннего модуля. Точнее, разработали его с нуля в виде самостоятельного независимого продукта. В результате мы запустили MoyGrafik — самостоятельный специализированный сервис для управления графиком работы. Рассчитываем, что наш практический опыт и потребности других компаний его только обогатят. Функциональность первой версии В январе мы запустили бета-версию сервиса.

Уже сейчас всем пользователям доступны базовые функции планирования графиков: Создание компании и оргструктуры: территориальные отделения, подразделения, должности. База персонала компании. Справочник типовых смен для всех должностей. Справочник стандартных нерабочих дней: больничные, отгулы, отпуск, выходные. Просмотр персонального графика и графика работы компании для сотрудников на день, неделю, месяц, полгода. Представление графика на полгода для удобного планирования отпусков.

Инструмент планирования графика компании. Можно планировать график в представлении на неделю или месяц, есть drag-and-drop-интерфейс расстановки смен. Есть возможность совместной работы с графиком для нескольких менеджеров, создавать черновики и публиковать готовые графики, а также распределенный доступ к управлению графиком на уровне компании и отдельных подразделений.

Ближайшие планы Сейчас мы ведем разработку новых полезных инструментов, в которых очень нуждаемся и сами: Автоматизация составления графика на основе штатного расписания и шаблонов. Согласование изменений графика. Учет присутствия.

Мобильные приложения и другие интересные функции. Сервис инфраструктурный, график работы требуется в различных приложениях — поэтому мы также планируем запустить API. Другие сервисы смогут использовать MoyGrafik как готовое решение. Будем рады любым комментариям о нашем продукте.

Например, очень интересно мнение читателей vc.

Как составить график работы сотрудников

Тонкости и нюансы настройки сменного графика работы в 1С:ЗУП 3. И что только не придумывают бухгалтера в программе по настройке и расчету заработной платы по сотрудникам, которые работают сменами. И, поэтому, в этой статье, хочется уделить данному вопросу особое внимание. Итак, давайте представим ситуацию, что сотрудники работают сменами по два рабочих дня, по 12 часов через два дня отдыха. Такой режим подразумевает работу двух сотрудников поочередно, поэтому настраивать будем два графика, для каждой смены он будет свой. В нашем примере получается, что две смены, а так на практике может быть и три и четыре, со смещением в день или два.

Передаем микрофон.

Тонкости и нюансы настройки сменного графика работы в 1С:ЗУП 3.1

Заполняем графики работ сотрудников в 1С 8. Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Настройка графика работы сотрудников

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом. Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно. Образец бланка графика работы Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала. Какие бывают В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки: скользящий; индивидуальный; свободный и пр.

Как сделать график выхода на работу в excel?

Ответ: Изменение графика работы сотрудников регистрируется в программе с помощью документа "Изменение графика работы списком". Раздел Кадры — Изменение графиков работы списком. Кнопка "Создать". В поле "График работы" выберите новый график рабочего времени сотрудников из справочника "Графики работы сотрудников" раздел Настройка — Графики работы сотрудников. В поле "Дата изменения" укажите дату изменения графика сотрудников. Если сотрудники переводятся на другой график работы временно, то в поле "по" укажите окончание периода работы по новому графику если сотрудники переводятся на данный график временно. С даты изменения включительно будет действовать новый график работы сотрудников. Если указана дата "по", то со следующего после этой даты дня будет автоматически применяться прошлый график Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке "Заполнить" сотрудниками выбранного подразделения в поле "Подразделение". Также список сотрудников можно заполнить выборочно по кнопке "Подбор" или "Добавить" из справочника "Сотрудники" рис.

График работы: зачем нужен и как составлять

Как составить график работы сотрудников Как составить график работы сотрудников alunia, автор JustLady. Создать оптимальный график работы сотрудников - очень важная задача. От того, насколько рационально используется потенциал работников, во многом зависит эффективность и стабильность, конкурентоспособность бизнеса. Составление графика работы сотрудников - трудоемкое занятие, требующее достаточных знаний трудового законодательства, всех аспектов бизнеса, в котором заняты сотрудники, специфику проводимых работ каждым специалистом. Кроме того, при составлении графика, следует учитывать индивидуальные особенности каждого сотрудника, это позволит создать более благоприятную рабочую атмосферу и в некотором смысле увеличит работоспособность. Руководителю следует изучить особенности рабочего дня, выделить пиковые часы, пользующиеся популярностью у клиентов. При составлении рабочего графика необходимо учитывать режим работы организации, нагрузку или же отсутствие нагрузки в праздничные, предпраздничные и выходные дни. Грамотно составленный график позволяет избежать переработок, что влечет за собой экономию фонда заработной платы и освобождает средства для премирования сотрудников. Это в свою очередь улучшает отдачу сотрудников, увеличивает производительность и оздоровляет атмосферу в коллективе.

Заправочные станции. Кафе и прочие. Здесь это нужно не для круглосуточной работы отделения, а для обслуживания клиентов по телефону служба поддержки. Восьмичасовой рабочий день в этом случае накладывает на работников и управляющий состав некоторые неудобства, которые легко решаются путем введения сменного рабочего расписания. Как составить график работы по сменам, вы узнаете ниже. В законодательной базе прописано, что в сутки должно непременно отрабатывать две смены, продолжительность работы каждой из которых не должна быть длиннее 12 часов. Тем не менее на практике довольно часто встречаются случаи, когда работает только одна смена на протяжении 24 часов.

Функции его довольно многообразны. Он необходим для: упорядочения времени труда сотрудников; для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств; для расчета среднего заработка; для вычисления пособий; при определении страхового стажа работника; во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты ; для выявления переработок сверх нормы и определения доплат. После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т. Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение. Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Этот список может быть отредактирован, дополнен. Ведется отдельно. Вход Указывается время для контроля входа Выход Указывается время для контроля выхода Перерыв с Указывается время начала перерыва. Это поле и следующее используются вместе в том случае, если время перерыва жестко нормировано. При использовании полей вход и выход сотрудника на перерыв не учитываются как отлучка, а время перерыва автоматически вычитается из общего времени пребывания на работе.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. piepatoga

    Это интересно. Вы мне не подскажете, где я могу найти больше информации по этому вопросу?

  2. Алевтина

    Не могу вспомнить, где я об этом читал.